Gestionnaire Administration des Ventes (F/H/X) Croix-rouge française

Découvrez votre futur poste : Gestionnaire Administration des Ventes

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous assurez le suivi financier des dossiers de formation, de leur réception jusqu'à leur facturation et leur clôture. Véritable garant de la fiabilité des dossiers, vous contribuez à fluidifier les échanges entre les établissements, les clients et les organismes financeurs.

Vos principales activités seront :

• Gérer les dossiers de formation : réceptionner et contrôler les dossiers transmis par les services administratifs, vérifier les conventions, contrats, accords de prise en charge et justificatifs nécessaires, puis identifier et solliciter les interlocuteurs en cas de pièces manquantes.
• Assurer le suivi administratif : mettre à jour les informations dans les outils de gestion, suivre l'avancement des dossiers et veiller à leur clôture dans le respect des procédures et des échéances.
• Prendre en charge la facturation : identifier les dossiers prêts à facturer, vérifier les modalités contractuelles et financières, établir les factures conformément aux conventions et échéanciers et contrôler les montants, coordonnées et références de financement.
• Gérer les anomalies et corrections : traiter les demandes de modification ou de correction, participer au traitement des avoirs avec votre responsable et contribuer activement à la réduction du stock de dossiers en attente de facturation.
• Être l'interlocuteur des clients et financeurs : répondre aux demandes administratives, solliciter les documents nécessaires auprès des entreprises, apprenants et organismes financeurs, transmettre les factures et justificatifs et assurer le suivi des demandes en attente.
• Assurer un reporting régulier : renseigner les tableaux de suivi, suivre le nombre de dossiers traités et de factures émises, identifier les dossiers bloqués et leurs motifs, et définir les prochaines actions à mener avec leurs échéances.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Temps de travail : Temps complet, en CDD de 3 mois

Rémunération : entre 29 000€ et 32 000 € brut/an selon expérience

Avantages : Tickets restaurant, remboursement de la carte navigo à 50%, Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac+2 en gestion administrative, gestion des entreprises, comptabilité ou dans un domaine similaire, et vous disposez impérativement d'une expérience dans le secteur de la formation professionnelle. Vous maîtrisez les spécificités administratives et financières liées à la formation ainsi que l'utilisation des plateformes dédiées au suivi des dossiers et aux prises en charge (notamment EdoF/Mon Compte Formation, les plateformes des OPCO et autres outils financeurs). Une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, facturation ou comptabilité sera appréciée.

Rigoureux(se) et organisé(e), votre sens des priorités, votre aisance avec les chiffres et votre capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et reconnu(e) pour votre sens du service. Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de diplomatie, tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration avec différents services.

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

Vous aussi, vous avez envie de vous engager ? Rejoignez-nous !

https://emploi.croix-rouge.fr/