Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Le challenge : Faire tourner l'agence avec rigueur, réactivité et sens du service.
Chez Synergie, l'Assistant(e) d'Agence est au cœur de l'activité. Véritable support des équipes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez intérimaires, candidats et clients au quotidien.
Une journée dans la peau d'un(e) Assistant(e) d'Agence Synergie
08h30 | Le démarrage des opérations : Vous traitez les contrats et assurez le suivi des dossiers intérimaires.
09h30 | Le garant de la conformité : Vous veillez à la fiabilité des éléments de paie, de facturation et au respect des obligations légales.
11h00 | L'accompagnement des intérimaires : Vous répondez à leurs questions et les accompagnez dans leurs démarches administratives.
12h30 | La pause équipe : Un moment d'échange pour partager les informations clés de l'activité.
14h00 | Le soutien commercial : Vous assurez le suivi administratif des commandes clients et contribuez à la qualité de la relation commerciale.
15h30 | Le premier contact candidat : Vous accueillez les candidats, réalisez des préqualifications et participez aux recrutements.
17h00 | L'organisation au service de la performance : Vous mettez à jour les dossiers et anticipez les échéances administratives.
18h00 | La satisfaction du travail accompli : Grâce à votre organisation et votre sens du service, vous contribuez chaque jour à la performance de l'agence.

Le pilier de l'agence
- Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion, administration, RH ou assistanat, c'est avant tout votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre esprit de service qui feront la différence.
- La rigueur au quotidien : Vous aimez que les choses soient bien faites. Contrats, paie, facturation ou conformité administrative, rien ne vous échappe.
- Le sens du service : Intérimaires, candidats, clients ou collègues, vous prenez plaisir à accompagner vos interlocuteurs et à leur apporter des réponses fiables et rapides.
- L'agilité opérationnelle : Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, jongler entre les priorités et garder votre efficacité même lorsque l'activité s'accélère.
- L'esprit d'équipe : Vous aimez travailler en proximité avec vos collègues et contribuer collectivement à la réussite de l'agence.
- La capacité d'adaptation : Dans le travail temporaire, chaque journée apporte son lot d'imprévus. Vous savez faire preuve de réactivité et trouver des solutions avec pragmatisme.
Conditions de travail & avantages
- Rythme & équilibre : Horaires de journée, 39h par semaine et 23 RTT par an.
- Package financier : Salaire fixe + variable.
- Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 60 %, 13? mois sous conditions et avantages via le CSE national.
- Accompagnement : Un parcours d'intégration et de formation dès votre arrivée afin de vous permettre de développer rapidement votre expertise.
- Environnement : Une équipe engagée, un métier polyvalent et un quotidien rythmé où aucune journée ne se ressemble.
- Avenir : De réelles perspectives d'évolution au sein du Groupe, en France comme à l'international.
Engagé depuis plusieurs années en faveur de l'insertion, Synergie étudie, à compétences égales, toutes les candidatures garantissant ainsi l'égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines
Parce que notre succès repose avant tout sur nos propres talents. Synergie recrute pour Synergie.
Bien plus qu'un poste, une aventure humaine.
-Force collective : Une équipe soudée et un manager allié pour relever chaque défi.
- Booster d'efficacité : Des outils digitaux innovants pour vous recentrer sur l'humain.
- Expertise : 60 ans de savoir-faire et de méthodes reconnues à votre service.