Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence PROMAN Amiens recrute son futur Assistant d'Agence H/F spécialisé dans le secteur aéronautique !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement exigeant et passionnant ? Intégrez notre agence spécialisée dans le recrutement des métiers de l'aéronautique et participez activement au développement de nos partenariats clients et de nos talents.

Vos principales missions

Gestion du personnel intérimaire

• Établissement et suivi des DPAE/DUE.
• Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants.
• Organisation et suivi des visites médicales.
• Gestion des attestations diverses.
• Suivi des dossiers mutuelle et CET.
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des intérimaires.
• Suivi des habilitations et certifications propres au secteur aéronautique.
• Gestion et suivi des formations des intérimaires.

Recrutement

• Accueil physique et téléphonique des candidats.
• Sourcing et diffusion des offres d'emploi.
• Réalisation des entretiens de recrutement.
• Sélection et présentation des candidatures aux clients.
• Suivi et fidélisation du personnel intérimaire.
• Accompagnement des candidats tout au long de leur parcours professionnel.

Gestion administrative

• Accueil de l'agence.
• Gestion du courrier et des mails.
• Rédaction, classement et archivage des documents administratifs.
• Mise à jour des bases de données et des outils de suivi.
• Utilisation et gestion des logiciels et portails clients.

Développement commercial

• Prise et suivi des commandes clients.
• Prospection téléphonique et développement de nouveaux partenariats.
• Proposition active de candidats adaptés aux besoins des entreprises.
• Suivi de la satisfaction clients et intérimaires.
• Participation aux réunions clients afin d'assurer le suivi des besoins et le développement des partenariats.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation Généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de Recrutement, d'une agence de Travail Temporaire, ou du service RH d'une entreprise de services.

Organisé, rigoureux et autonome vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus.

Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante.

Vous avez un bon relationnel, une aisance téléphonique et avez une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Poste à pourvoir dès que possible, à Amiens.

Votre profil correspond ? N'attendez pas, venez rejoindre une équipe dynamique et rayonnante !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.