Chef(fe) de projets - Système d'information administratif F/H Recruteur partenaire

Périmètre applicatif

? Ressources humaines : paie et déclarations sociales (DSN) sous Pléiades, gestion des carrières et de la formation, temps de travail et plannings, remplacements, santé au travail et accidents du travail.

? Finances, achats et logistique : gestion économique et financière sous Sage X3, achats et approvisionnements, pharmacie (référentiels produits, sérialisation du médicament), traçabilité des DMI, stérilisation.

? Dématérialisation : gestion électronique des documents, dématérialisation des factures, signature électronique, coffre-fort numérique, reconnaissance automatique de documents, numérisation.

? Outils médico-administratifs : reconnaissance vocale, SI du centre de santé, alimentation du PMSI.

Projets de refonte du SIRH

Au cours des 2 prochaines années, le/la chef(fe) de projets conduit la refonte du SIRH en lien étroit avec la DRH et la Direction des Affaires Médicales. Il/elle pilote toutes les phases du projet jusqu'à la mise en production, sécurise la continuité de la paie et des déclarations sociales pendant la transition.

Il/elle s'assure de la bonne articulation de cette refonte avec les autres projets du périmètre dont il/elle a la charge : montées de version, évolutions réglementaires, dématérialisation et sécurisation des accès.

Missions générales :

Conduite de projets

? Formaliser l'expression des besoins, intégrer et déployer les applications métiers avec les partenaires externes et les équipes internes.

? Contribuer à toutes les phases du cycle de vie des projets : conception, réalisation, validation, déploiement, suivi et reporting.

? Piloter les projets dans un esprit de partenariat et de conseil avec les fonctions support, notamment la DRH et la direction financière.

? Être garant(e) de la méthodologie de gestion de projet : spécifications, périmètre, rôles, jalons, livrables, ressources et budget.

? Planifier et suivre l'avancement des projets (coûts, délais, qualité, risques).

? Gérer les phases de recette, de tests et de validation des solutions.

? Préparer et formaliser le passage en exploitation.

? Accompagner les utilisateurs sur les nouveaux outils et processus.

? Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données, obligations sociales).

Maintien en condition opérationnelle

? Assurer le support de niveau 2, parfois de niveau 3, et suivre les demandes traitées par les éditeurs.

? Mener la maintenance préventive, corrective, évolutive et réglementaire des applications.

? Gérer les incidents, actionner et suivre les plans de progrès.

? Garantir la qualité de la documentation technique et fonctionnelle.

? Partager la connaissance au sein de l'équipe.

? Participer à la veille technologique et réglementaire.

Vos principaux interlocuteurs :

? En interne : DRH / DAM et service paie, direction financière, achats et logistique, pharmacie, stérilisation, santé au travail, centre de santé, équipes de la Direction des Services Numériques.

? En externe : éditeurs de logiciels, intégrateurs et prestataires.

Formation : Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes d'information ou équivalent.

Expérience :

• 5 à 10 ans en gestion de projets SI, idéalement en établissement de santé ou sur des applications RH et finances.

• Avoir mené avec succès plusieurs projets transverses, avec des partenaires externes et des interlocuteurs internes.

• La connaissance des métiers de la paie et des fonctions administratives et financières est un vrai plus. La pratique de Pléiades ou de Sage X3 est appréciée.
  

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Compétences techniques :

• Connaissance des systèmes d'information de gestion (RH, paie, finances, achats), idéalement en milieu hospitalier.

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, Prince2?).

• Pratique des interfaces entre applications et des bases de données (requêtes SQL).

• Capacité à rédiger des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles et techniques.

• Compréhension des enjeux de cybersécurité et de protection des données.

Compétences transverses :

• Capacités d'analyse et de synthèse.

• Rigueur, sens de l'organisation et de la planification (plannings, budgets).

• Qualités d'animation, d'écoute et de dialogue avec des interlocuteurs métiers variés.

• Autonomie, prise d'initiative et force de proposition.

• Sens du service et adaptabilité.

• Reporting clair et régulier.

L'hôpital Saint Joseph Saint Luc engage la refonte de son système d'information des ressources humaines (SIRH) et poursuit la dématérialisation de ses processus administratifs. Pour conduire ces chantiers, la Direction des Services Numériques recrute un(e) chef(fe) de projets dédié(e) au système d'information administratif, en CDI à temps plein.
Intégré(e) à la Direction des Services Numériques (14 personnes) et rattaché(e) au responsable du pôle applicatif (8 personnes), le/la chef(fe) de projets pilote les projets et assure le maintien en condition opérationnelle des applications administratives de l'établissement.
Son projet principal est la refonte du SIRH. Son temps se répartit à environ 80 % sur la conduite de projets et 20 % sur le maintien en condition opérationnelle.