Assistant administratif BTP F/H Recruteur partenaire

• Gestion administrative courante de l'entreprise : courriers, mails, classement et archivage des documents
• Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs liés aux chantiers
• Gestion et suivi des devis, bons de commande et factures clients/fournisseurs
• Relance des clients et suivi des règlements
• Constitution et mise à jour des dossiers fournisseurs et sous-traitants
• Collecte et contrôle des documents administratifs : attestations URSSAF, assurances, Kbis, habilitations, etc.
• Suivi administratif des sous-traitants et des contrats
• Préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable
• Mise à jour des tableaux de suivi de l'activité et des chantiers
• Gestion des appels téléphoniques et échanges avec les clients, fournisseurs et différents intervenants
• Assistance administrative à la direction et aux conducteurs de travaux

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), méthodique et à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Une expérience dans une entreprise du BTP est fortement souhaitée, notamment pour la maîtrise du vocabulaire et des documents liés aux chantiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, réactive, autonome et rigoureuse, capable de suivre les dossiers jusqu'à leur finalisation.

MTB CONCEPT - Entreprise Générale de Bâtiment

MTB CONCEPT est une entreprise générale de bâtiment spécialisée dans les travaux de rénovation, réhabilitation et travaux tous corps d'état (TCE) en Île-de-France.

Depuis sa création, l'entreprise accompagne ses clients dans la réalisation de projets de rénovation et de transformation, en intervenant aussi bien auprès des particuliers, professionnels, syndics de copropriété que des établissements publics.

MTB CONCEPT intervient notamment dans les domaines suivants :

• Rénovation et réhabilitation de bâtiments ;
• Travaux tous corps d'état (TCE) ;
• Rénovation d'appartements et de maisons ;
• Rénovation de bureaux, commerces et locaux professionnels ;
• Ravalement de façades ;
• Travaux de gros œuvre ;
• Isolation et amélioration des bâtiments ;
• Rénovation et réhabilitation des parties communes de copropriétés ;
• Travaux de remise en état après sinistre ;
• Travaux de plomberie, électricité, peinture, carrelage, menuiserie et couverture.

L'entreprise intervient également dans le secteur public et dispose d'une expérience dans la réalisation de travaux pour des crèches, écoles, collèges, bureaux et locaux publics, ainsi que dans la réponse aux appels d'offres publics et le suivi des démarches administratives associées.

Pour les professionnels, MTB CONCEPT propose un accompagnement complet, depuis l'étude et la définition du projet jusqu'au pilotage et à la réalisation des travaux. L'entreprise assure la coordination des différents intervenants afin de garantir une bonne maîtrise des délais, de la qualité et de l'exécution du chantier.

Nos engagements

MTB CONCEPT place la satisfaction client, la qualité des travaux, la transparence et l'accompagnement au cœur de son activité. L'entreprise privilégie un interlocuteur unique et une prise en charge globale des projets, avec une attention particulière portée à la qualité d'exécution et au respect des règles de l'art.

Grâce à son savoir-faire dans la rénovation et la réhabilitation, MTB CONCEPT accompagne ses clients dans leurs projets en proposant des solutions adaptées, un suivi professionnel et une gestion complète des travaux.