Responsable des Admissions H/F Job Link

Nous recrutons pour une prestigieuse école de l'enseignement supérieur, reconnue en France comme à l'international pour l'excellence de ses formations.
Dans le cadre d'un renfort temporaire de son équipe Admissions, nous recherchons un Responsable des Admissions H/F disponible rapidement.
Présentation du poste et description des tâches
Vous rejoignez le service Admissions et intervenez au coeur du parcours des candidats, depuis le suivi de leur dossier jusqu'à leur inscription définitive. Vous occupez ainsi un rôle polyvalent mêlant relation candidats, gestion administrative et coordination interne.
Vos principales missions seront les suivantes
Vous répondez aux e-mails et aux appels des candidats en veillant à leur apporter un accompagnement réactif et de qualité.
Vous suivez les candidatures en cours et identifiez les dossiers proches d'être finalisés.
Vous contrôlez les dossiers déposés et vérifiez la présence ainsi que la conformité des différentes pièces demandées.
Vous vérifiez l'adéquation des candidatures avec les programmes de formation visés.
Vous enregistrez les dossiers et les transmettez aux Directeurs Académiques concernés.
Vous communiquez les décisions d'admission aux candidats et assurez le suivi des prochaines étapes.
Vous générez les contrats et conventions de formation professionnelle.
Vous intégrez les documents dans DocuSign et suivez leur signature en effectuant les relances nécessaires.
Vous enregistrez les documents contractuels signés et transmettez les informations aux équipes pédagogiques et administratives.
Vous participez à la préparation des éléments nécessaires à la facturation.
Vous assurez le traitement et l'archivage des dossiers liés notamment au CPF et aux OPCO.
Type de contrat et durée de la mission
Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim jusqu'à fin octobre 2026 dans un premier temps, avec une possibilité de renouvellement.
Vous travaillez du lundi au vendredi et bénéficiez du statut assimilé cadre.
Rémunération et avantages
35 000 EUR brut annuel
Accessibilité géographique
Le poste est basé à Jouy-en-Josas dans les Yvelines. Compte tenu de la localisation du campus, il est conseillé de bien vérifier votre temps de trajet avant de postuler. Le site reste accessible en transports en commun.
Envoyez votre candidature à amiath[a]joblink .fr

Nous recherchons idéalement une personne disposant de 1 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif, en gestion des admissions, administration des ventes, relation clients ou gestion de dossiers.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2, de type BTS GPME, BTS MCO ou d'un diplôme équivalent.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez rapidement prendre en main de nouveaux logiciels.
Vous faites preuve de rigueur et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les échanges par téléphone comme par e-mail.
Vous êtes organisé, réactif et attentif à la qualité des informations traitées.
Vous appréciez les environnements dynamiques dans lesquels la qualité de service et le respect des délais sont essentiels.
Une expérience dans l'enseignement supérieur, la formation, les admissions ou l'administration des ventes constituera un véritable atout, sans être indispensable.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.