Assistant Administratif H/F ADSEARCH

En bref : Assistant Administratif et Facturation H/F - CDI - Montoir-de-Bretagne - 24K€ à 26K€ - Facturation, gestion administrative, suivi clients et fournisseurs.

La division Industrie de notre agence recherche pour son client, acteur reconnu dans la location de solutions, un Assistant Administratif et Facturation (H/F) basé à Montoir-de-Bretagne.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe conviviale au sein d'une agence à taille humaine. En lien direct avec les équipes d'exploitation, vous occuperez un rôle central dans le suivi administratif de l'activité et la gestion de la facturation.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
• Réaliser la création et la mise à jour des comptes clients dans les outils internes ;
• Gérer la facturation : contrôle, émission, suivi et traitement des documents administratifs associés ;
• Effectuer les relances administratives auprès des clients et fournisseurs concernant les bons de commande, factures, devis ou documents manquants ;
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs en lien avec les équipes opérationnelles, de leur création jusqu'à leur validation ;
• Participer aux campagnes de mailing et aux différentes communications administratives de l'agence ;
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs ;
• Participer à la gestion administrative courante : classement, archivage et mise à jour des bases de données ;
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistant Administratif et Facturation H/F, vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité. Les profils juniors sont les bienvenus.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et appréciez les environnements administratifs nécessitant rigueur et organisation. Une première expérience en facturation, administration des ventes, assistanat administratif ou gestion de dossiers sera appréciée.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre aisance relationnelle, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en garantissant la qualité de votre travail.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Une organisation ouverte à un temps de travail compris entre 30h et 35h par semaine ;
• Un environnement de travail convivial et bienveillant.

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé ;
• Deuxième entretien : avec le Responsable d'Agence ou le Responsable de Site.

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions.

Et si vous souhaitez consulter l'ensemble de nos opportunités professionnelles, rendez-vous sur adsearch.fr !

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