Assistant(e) Polyvalent(e) Technique (H/F/D) Gif

Entre l'accueil téléphonique, le suivi comptable et les appels d'offres, il faut quelqu'un qui ne perd jamais le fil. Ce sera vous.

Un établissement spécialisé en installation électrique tertiaire cherche la personne qui va épauler au quotidien son Assistante de Direction avec une vraie polyvalence à la clé.

Le poste, sans filtre

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, et en parfaite collaboration avec elle, vous prenez en charge :

L'administratif général : accueil téléphonique, courriers, traitement des mails, classement et archivage
Le suivi comptable : saisie et enregistrement des devis, commandes, BL, factures et relances ; gestion du compte d'exploitation mensuel
Le traitement des appels d'offres marchés publics et privés, avec constitution des dossiers administratifs et techniques de candidature
Le suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d'entretien annuels
Le suivi du personnel : temps de travail sur les chantiers, pointage et préparation des paies

Un diplôme Bac+2 en assistanat ou en gestion PME-PMI, ou une expérience significative en assistanat de direction polyvalent.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Sage Gescom, Batigest, Divalto, Teams).
Et au-delà des compétences techniques : de l'enthousiasme, de la curiosité, de l'implication et de l'autonomie.
Un vrai sens de l'organisation et de la rigueur, associés à une capacité à gérer les priorités et à satisfaire vos interlocuteurs internes comme externes.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !