ASSISTANT ADV (F/H) Randstad

Au sein du service administratif et sous la responsabilité du Responsable transfo, vous occupez un poste nécessitant une forte polyvalence. Vos missions quotidiennes sont variées et s'articulent autour de 4 domaines clés :
- Assistance de production (40%) : Vous assurez la gestion informatique du stock (matières premières, produits finis, édition d'étiquettes) et des ordres de fabrication. Vous suivez la productivité, analysez la rentabilité par commande et gérez les tableaux de bord statistiques. Vous êtes également en charge de la gestion des non-conformités, du suivi des contrôles de sécurité, de la gestion des certifications et de la remontée des éléments variables de paie.
- Gestion courante (25%) : Vous gérez l'accueil téléphonique et physique, le classement et l'archivage. Vous effectuez les achats divers du site (fournitures, EPI, emballages, etc.) et le rapprochement des commandes avec les bons de livraison pour la validation des factures.
- Assistance logistique (20%) : Vous optimisez les coûts et les délais avec les transporteurs, commandez les camions et accueillez les chauffeurs (établissement des CMR). Vous établissez également les bons de chargement pour le cariste.
- Assistance commerciale (15%) : Vous saisissez les commandes clients sous l'ERP, assurez la facturation et les expéditions, et transférez les documents commerciaux.

- Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Secrétariat, Logistique, ADV) ou justifiez d'une expérience équivalente sur un poste similaire.
- Connaissances techniques : Vous maîtrisez impérativement les logiciels du Pack Office et avez l'habitude d'utiliser un ERP.
- Compétences comportementales : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre réactivité. Votre autonomie, votre adaptabilité et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions. Enfin, vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que de curiosité.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Support ADV, Achats et Production.