Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps partiel.

Votre rôle consiste à assurer un soutien administratif fiable afin de garantir le bon fonctionnement quotidien des activités et la bonne gestion des documents et des échanges, en lien avec les interlocuteurs internes.

Vos principales missions :

- participer à la rentrée en production et à l'édition des étiquettes,

- assurer le suivi des mails,

- saisir les commandes d'achats, suivre les réceptions, vérifier les livraisons et les factures associées,

- assurer le suivi des fichiers de dépenses,

- saisir les commandes client et vérifier les bons de livraison,

- rédiger et mettre en forme des documents administratifs à partir des outils bureautiques,

- tenir à jour les fichiers et dossiers numériques ou papier,

- mettre à jour les affichages RH, CSE...

- contribuer à la circulation de l'information via les outils de messagerie et le Pack Office.

Le contrat proposé est un contrat d'intérim à temps partiel, d'une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue à compter du 1er décembre 2026. Les horaires de travail sont fixés de 8h à 12h30.

La rémunération et les avantages associés seront précisés lors des échanges avec Adecco, dans le respect du cadre prévu par l'entreprise utilisatrice et la législation en vigueur.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur professionnelle et d'une organisation du travail permettant de respecter délais et consignes.
• Vous gérez les priorités avec discernement et conservez un sens du service marqué dans vos relations internes.
• Vous communiquez de façon claire et respectueuse, tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et d'une fiabilité opérationnelle en équipe.

Compétences techniques

• Vous utilisez le Pack Office et les outils bureautiques courants pour rédiger et mettre en forme des documents simples.
• Vous assurez la gestion du courrier et des documents administratifs, en appliquant les procédures définies.
• Vous maîtrisez les outils de messagerie et la gestion de fichiers numériques pour garantir un suivi administratif précis.
• Vous utilisez les logiciels Outlook, Word, Excel, Teams et SAP dans le cadre des activités administratives courantes.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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