Assistant administratif H/F Proman

Notre agence Proman recherche un assistant administratif f/h pour notre client basé à Bazancourt et spécialisé en agroalimentaire.

Vos missions :

-Accueil physique des visiteurs

-Gestion des appels téléphoniques

-Gestion du courrier postal et de la boite mail Contact (analyse et diffusion aux intéressés), gestion des courriers en envoi électronique

-Organisation des déplacements des collaborateurs (billets train, avion, hôtels, location véhicules …)

-Organisation et préparation de réunions ou d'événements internes et externes

-Réservations de plateaux repas, restaurants, salons RIE, prestations diverses

-Organisation logistique et administrative des visites du site

-Tâches administratives diverses (mise à jour listing téléphonique, tickets informatiques pour demandes codes wifi ou besoins matériels pour les salles de réunion, rédaction de courriers ou notes …)

-Gestion de commandes diverses (cartes de visite, fournitures de bureaux, consommables divers …) avec enregistrement des commandes dans SAP jusqu'à réception

-Gestion des clés des distributeurs de boissons, des cartes pour accès au RIE …

35h par semaine

Mission à pourvoir au plus tôt jusque fin d'année avec possibilité de renouvellement

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous avez une expérience significative sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques

La maîtrise du logiciel SAP serait un plus

Bonne maîtrise de l'anglais notamment à l'oral

Très bon relationnel, esprit d'équipe

Autonomie, discrétion

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.