Agent administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent administratif H/F à AMIENS.

Dans le cadre de cette mission, vous aurez pour tâches principales :

- Accueillir physiquement les chauffeurs à leur arrivée et au départ.
- Enregistrer les plaques d'immatriculation et corriger les heures d'arrivée.
- Traiter les mails et communiquer avec les équipes de la Dalle et les planneurs concernant les arrivées tardives.
- Établir des certificats d'origine selon l'activité.
- Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition.
- Gérer les documents douaniers dans le cadre de l'activité export, ainsi que la facturation et les échanges avec le transporteur.
- Enregistrer les documents dans l'espace de partage export et les transmettre aux transporteurs et aux planneurs.
- Contrôler les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si nécessaire (conteneurs, palettes).
- Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain.
- Finaliser les dossiers des pneumatiques non chargés (NLG).

Vous devrez également maîtriser les outils informatiques suivants : SAP, module EWM, GP3 (ZSCI) et Cargo Clix.

Horaires de travail : 6h/13h30 - 13h30/21h

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE

• Maîtriser l'outil informatique SAP, module EWM, GP3 (ZSCI) et Cargo Clix

QUALITÉS ATTENDUES

• Anglais parlé et écrit

• Capacité à travailler sous pression

• Autonomie

• Sens de l'organisation et de la planification

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.