Agent de secrétariat Commissariat au Numérique de Défense

Le/la titulaire du poste est affecté-e à la compagnie de commandement et de soutien, au sein du bureau management, section management de l'information (SMI).

Le/la titulaire du poste est placé-e sous les ordres du chef de la SMI pour assurer l'ensemble des missions de secrétariat et les tâches administratives ou logistiques confiées :

- Assurer le secrétariat du commandement ;

- Gérer des arrivées et des départs de courrier en version numérique dans le logiciel PERLE

- Gérer des arrivées et des départs de courrier en version papier afin de les enregistrer dans le logiciel PERLE

- Enregistrer des messages arrivées/départ Transwin et Transwin CD

- Dactylographier et saisir des documents

- Gérer les communications téléphoniques

- Etablir des procès-verbaux de destruction de document SECRET

- Assurer le transport du courrier : navette avec l'antenne Sud du GSC IdF située dans l'enceinte du fort du Mont Valérien.

- Préparer le matériel informatique dans les salles de réunion

- Ouvrir et fermer des salles de réunion.

- Archiver des documents

- Rapporteur de séance aux réunions de commandement

- Rédaction du compte-rendu bimensuel des réunions de commandement et diffusion.

Localisation : 92150 Suresnes