CHARGE/E ADMINSTRATIF/VE (H/F) Recruteur partenaire
Boulogne-sur-Mer (62)CDI
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé administratif et financier (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Ingénierie & services associés
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Gestion administrative
- Quadratus
Lieux :
- Boulogne-sur-Mer (62)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Votre rôle est d'assurer le suivi administratif et financier de la société.
Gestion administrative de la société :
- Gestion administrative et financière : suivi de la facturation clients et fournisseurs, de la création des factures jusqu'au suivi des règlements, relances clients, validation des factures fournisseurs et préparation des mises en paiement.
- Gestion administrative du personnel : suivi des paies, traitement des notes de frais et gestion des documents administratifs associés.
- Suivi administratif des clients : mise à jour et suivi des informations clients, surveillance des échéances et des éléments administratifs.
- Gestion des services généraux : suivi de l'entretien des locaux, gestion des fournitures, organisation des réservations et suivi des prestataires.
Compétences techniques :
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Maîtrise des outils de gestion administrative
- Connaissance de Bleez, Silae et Provigis appréciée
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Communication et aisance relationnelle
- Anticipation et réactivité
Vous travaillez une journée par semaine mais les horaires peuvent être aménagées. (durée hebdomadaire 8 à 10 heures)
Gestion administrative de la société :
- Gestion administrative et financière : suivi de la facturation clients et fournisseurs, de la création des factures jusqu'au suivi des règlements, relances clients, validation des factures fournisseurs et préparation des mises en paiement.
- Gestion administrative du personnel : suivi des paies, traitement des notes de frais et gestion des documents administratifs associés.
- Suivi administratif des clients : mise à jour et suivi des informations clients, surveillance des échéances et des éléments administratifs.
- Gestion des services généraux : suivi de l'entretien des locaux, gestion des fournitures, organisation des réservations et suivi des prestataires.
Compétences techniques :
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Maîtrise des outils de gestion administrative
- Connaissance de Bleez, Silae et Provigis appréciée
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Communication et aisance relationnelle
- Anticipation et réactivité
Vous travaillez une journée par semaine mais les horaires peuvent être aménagées. (durée hebdomadaire 8 à 10 heures)
Référence : 214JTHS
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