Assistant Comptable (h/f) ADECCO

Adecco Hub de Massy recherche pour son client sur Verrières le Buisson :

ASSISTANAT COMPTABILITE ET AFFAIRES GENERALES ( H / F)

intégration prévue pour début NOVEMBRE

Finalités de l'emploi

Assurer la comptabilité de l'entreprise avec l'Expert-Comptable, assurer la gestion des achats et des affaires générales pour le bon fonctionnement de la société pour la France et l'Espagne.

Activités principales

• Gérer les factures fournisseurs jusqu'à la comptabilisation, en préparer le paiement
• Participer à l'audit des comptes
• Préparer les documents relatifs à la consolidation des comptes avec la succursale
• Assister le comptable dans la préparation des documents de clôtures
• Gérer le courrier, le standard et l'accueil des visiteurs
• Être en support au service administratif pour des activités de recherche documentaire, recherche de nouveaux fournisseurs etc…
• Participer à l'organisation des évènements internes et des déplacements professionnels (recherche de fournisseurs, réservation d'hôtel etc…)
• Gérer les contrats de téléphonie mobile, des maintenances régulières
• Gérer les fournitures et passer les commandes nécessaires
• Réaliser les demandes d'autorisation de dépenses pour le service administratif et à la demande des collaborateurs
• Finaliser les éléments de suivi budgétaire et les transmettre aux responsables de service
• Gestion d'administratif des transports
• Participer au projet de migration du système comptable
• Assurer la gestion des immobilisations

Relations internes :

• Salariés de cette PME France et Espagne
• Département Finances du Japon

Relations externes :

• Cabinet d'expertise comptable
• Fournisseurs

Responsabilités

• Garant du respect de la procédure Achats (de la demande d'achats jusqu'à sa comptabilisation)
• Respecter le calendrier des clôtures comptables

Latitude d'action, degré d'autonomie

• Organise son activité selon le calendrier comptable
• Autonome pour proposer des nouveaux fournisseurs pour les achats de fournitures ou de services

Connaissances professionnelles spécifiques

• Bac +2 en comptabilité / en gestion ou expérience significative en Assistanat Comptable

• Anglais courant à l'écrit et à l'oral

• Bonne maîtrise des outils de bureautique et logiciels internes

• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel et notamment culture asiatique
• Espagnol et japonais lu, écrit et parlé sont un plus

Profil recherché

une expérience en PME serait appréciée,

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et multiculturel. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e),

vous êtes à l'aise avec les activités comptables, administratives et la coordination des services généraux.

Votre maîtrise de l'anglais vous permet d'interagir efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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