Coordinateur import/export- H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, vous propose une nouvelle opportunité de Coordinateur Import / Export H/F.

30 000 - 34 000 / an

Bac +2

Expérience 1 à 5 ans

Vos missions

1. Gestion des opérations Import / Export

• Assurer le traitement et le suivi des commandes internationales, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison.
• Organiser et coordonner les opérations d'expédition à l'import comme à l'export.
• Préparer, vérifier et assurer la conformité des documents nécessaires aux opérations internationales.
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
• Assurer le suivi des marchandises et communiquer régulièrement sur l'avancement des opérations auprès des différents interlocuteurs.

2. Coordination des transporteurs et transitaires

• Organiser les enlèvements et les livraisons en collaboration avec les transporteurs et transitaires.
• Consulter et solliciter les prestataires de transport en fonction des besoins.
• Suivre les délais d'acheminement et anticiper les éventuels retards.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des transporteurs et transitaires en cas d'anomalie.
• Participer au traitement et à la résolution des incidents liés au transport ou à la livraison.

3. Gestion documentaire et douanière

• Préparer et contrôler les documents d'expédition : factures commerciales, packing lists, certificats, documents de transport, etc.
• Vérifier la conformité des documents commerciaux et douaniers.
• Assurer le suivi des formalités douanières en coordination avec les transitaires et les services concernés.
• Contrôler les informations relatives aux Incoterms et aux conditions de livraison.
• Garantir le respect des réglementations applicables aux opérations de commerce international.

4. Coordination avec les clients et les services internes

• Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi de leurs opérations internationales.
• Informer les clients sur les délais, les expéditions et les éventuels incidents rencontrés.
• Assurer la coordination entre les équipes ADV, commerciales, logistiques, achats, comptabilité et douanes.
• Répondre aux demandes relatives aux livraisons, à la documentation et aux formalités import/export.
• Participer au traitement des réclamations et des éventuels litiges liés aux opérations internationales.

5. Suivi des coûts et de la performance logistique

• Contrôler les coûts de transport ainsi que les factures des différents prestataires.
• Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées.
• Assurer le suivi des surcoûts, litiges et éventuels avoirs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings liés aux activités import/export.
• Suivre les principaux indicateurs de performance : délais, coûts, qualité de service et incidents.
• Identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des flux et des opérations internationales.

Profil recherché

- Vous disposez d'une formation ou d'une expérience professionnelle significative dans le commerce international

- Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et aimez le travail d'équipe

- Vous êtes réactif et dynamique

- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation

- Vous vous adaptez vite et savez gérer les priorités ainsi que le stress

- Un anglais courant oral et écrit

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.