Agent administratif F/H ADEQUAT

Notre Agence Adequat recrute pour notre client CEVA (GEFCO) de Sausheim un(e) agent administratif(ve).
Missions :
Gestion administrative des ordres transport de notre client:
- Prise en compte des ordres clients dans les systèmes informatiques
- Rapprochement des ordres informatiques avec le plan de transport nominal avec l'aide des pilotes de flux
- Envoi des confirmations informatiques des voyages aux sous-traitants (transporteurs)
- Etat des lieux en début de journée des ordres restants dans les systèmes comme non pris en compte
Elements de facturations:
- Etablissement des factures d'emballages
- Etablissement et gestion des provisions ventes
- Transmission des factures au format demandé au client
- Emission et enregistrement des avoirs
- Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts
- Gestion des demandes administratives client :
- Demander les preuves de livraison aux transporteurs
- Transmission aux clients qui les demandent

Profil :

• Profil administratif idéalement avec de l'expérience en logistique/transport, à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word)
• Aisance à comprendre des mécanismes de livraison
• Bonne communication tant à l'oral (accueil chauffeurs + relation avec poste de garde) que par mails (communications transporteurs et client)

- Des notions en anglais et/ou allemand seraient un plus pour l'accueil des chauffeurs ou le contact avec le client

Horaires : possibilité horaire de journée, du matin ou d'après-midi

Rémunération et avantages :

-TH (12/13€/h) + primes + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

- Acompte de paye à la semaine si besoin,

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ***

Adéquat, Simplement pour vous !

Créée en 1987 à Lyon, Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des entreprises et des intérimaires avec une moyenne de 95% de taux de satisfaction.

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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Adéquat c'est être acteur de son épanouissement et de la performance du Groupe.