Responsable Administratif SENI

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) RESPONSABLE(e) administratif/veMissions du Responsable administratif

Gestion administrative et organisation

• Superviser le bon fonctionnement administratif de l'établissement.
• Organiser, contrôler et assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
• Assurer le classement, l'archivage et la fiabilité des documents administratifs.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs de l'établissement.
• Assurer l'interface entre l'établissement et les différents services du siège.

Gestion du personnel

• Superviser l'administration du personnel : embauches, contrats, avenants, absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
• Contrôler la conformité et la mise à jour des dossiers des salariés.
• Suivre les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.
• Suivre les effectifs et les mouvements du personnel.
• Accompagner les responsables opérationnels sur les problématiques administratives RH.
• Veiller à l'application des procédures RH et des dispositions légales en vigueur.

Gestion financière et commerciale

• Superviser la facturation clients et le traitement des avoirs.
• Contrôler les bons de commande, devis, contrats et autres documents commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des contrats clients.
• Suivre les éventuels litiges de facturation et participer à leur résolution.
• Contrôler les dépenses et assurer le suivi administratif des fournisseurs.
• Participer au suivi budgétaire de l'établissement.

Management et coordination

• Encadrer et accompagner l'équipe administrative.
• Répartir les activités et contrôler la bonne réalisation des missions.
• Former et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.
• Assurer la coordination entre les équipes administratives et opérationnelles.
• Être un relais auprès du Chef/Directeur d'établissement.

QSE et amélioration continue

• Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et environnement applicables.
• Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise.
• S'assurer de la conformité administrative des documents et procédures.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le cœur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale.SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.