Assistante administrative/technique H/F SUP INTERIM

SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients: Assistante administrative/technique
Missions:
Accueil / Standard
Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernésAccueil et orientation des visiteursRéception, tri, distribution et envoi du courrierGestion et commande des fournitures administratives
Support administratif et commercial
Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offresCréation et gestion des dossiers clientsTransmission des documents contractuelsSuivi des commandes fournisseursMise à jour de la base de données clients / CRMPréparation des réunions et rédaction des comptes rendusSuivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipementsClassement et archivage des documents
Support comptable et RH
Gestion des notes de fraisSaisie des heures et suivi administratif du personnelSuivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturationÉtablissement et suivi de la facturation clientsÉtablissement des contrats de sous-traitanceSuivi des visites médicales
Missions complémentaires
Organisation des événements d'entreprise, réunions, repas et hébergementsMise à jour de documents administratifsCommunication interne : affichages et courriersSupport administratif auprès de la Direction et des équipes
Horaire:
- Du lundi au vendredi
- 35hrs/semaine
Salaire:
- Selon profil
Prise de poste:
- A pourvoir rapidement

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, réactive et autonome, disposant d'un bon relationnel et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire.
Une expérience dans le BTP, l'industrie ou un environnement technique serait appréciée.
Permis B
Visite médicale : A jour
Ponctuel
Autonome
Dynamique
Sérieux

L'agence SUP INTERIM Mulhouse est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI.Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...Nous proposons de nombreux emplois.L'agence est située à proximité du centre-ville et est accessible avec les transports en commun.
Nous disposons de places de parking gratuites devant l'agence.Nous sommes présents dans le bassin alsacien et dans Mulhouse et ses alentours : Richwiller, Wittelsheim, Ottmarsheim, Rixheim, Wittenheim, Kingersheim, Lutterbach.