Assistant administratif et technique H/F/X ANTILOPE RH

les missions principales sont :

• Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernés

• Accueil et orientation des visiteurs

• Réception, tri, distribution et envoi du courrier

• Gestion et commande des fournitures administratives

• Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offres

• Création et gestion des dossiers clients

• Transmission des documents contractuels

• Suivi des commandes fournisseurs

• Mise à jour de la base de données clients / CRM

• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus

• Gestion des notes de frais

• Saisie des heures et suivi administratif du personnel

• Suivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturation

• Établissement et suivi de la facturation clients

• Établissement des contrats de sous-traitance

• Suivi des visites médicales

• Suivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipements

• Classement et archivage des documents

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, réactive et autonome, disposant d'un bon relationnel et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire.

Une expérience dans le BTP, l'industrie ou un environnement technique serait appréciée.

Compétence(s) essentielle(s)

utiliser un logiciel de tableur, gérer le courrier, classer des documents, utiliser des systèmes bureautiques, gérer des agendas

Disponibilité : Dès que possible

Durée du travail : 35 h/semaine

Rémunération : À définir selon profil et expérience

Antilope RH de Remiremont, cabinet de recrutement et d'intérim, recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Richwiller, un assistant administratif et technique (H,F,X).