Assistant Administratif Travaux H/F Bureau des Talents

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de l'activité ?

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) travaux, vous serez un véritable support pour les équipes et participerez au bon suivi administratif des projets. Vous serez notamment en charge de la gestion des documents, du suivi des commandes et factures ainsi que de la coordination avec les fournisseurs. Un poste varié, qui vous permettra d'être au contact de nombreux interlocuteurs et de contribuer directement au bon déroulement des opérations.

Principales missions et responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter les différents interlocuteurs.

• Réceptionner, traiter et transmettre les documents : courriers, factures, bons de livraison…

• ️ Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers.

• Effectuer le rapprochement et le contrôle des factures, bons de commande et bons de livraison.

• Préparer les bons de commande, devis et autres documents administratifs.

• Participer à la gestion du planning des travaux.

• Assurer le suivi des consultations fournisseurs et des livraisons.

• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

• ⚙️ Organiser et suivre les tâches administratives dans le respect des procédures établies.

Profil recherché

Must have :

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 minimum en gestion, administration, assistanat ou domaine similaire.

• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement travaux, BTP, paysage ou technique.

• ️ Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Excellent relationnel et aisance avec des interlocuteurs variés.

• Polyvalence et capacité à s'adapter rapidement.

Nice to have :

• Une expérience dans le secteur des travaux, du paysage ou du BTP.

• Une expérience dans le suivi des commandes, devis ou factures.

• Une bonne aisance avec les outils bureautiques.

Notre client est une entreprise familiale créée en 2010, spécialisée dans l'aménagement paysager et les travaux neufs liés aux espaces extérieurs. Basée à Villejuif, elle intervient sur des projets d'aménagement nécessitant qualité, organisation et coordination des différents intervenants.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et opérationnelle de ses activités.