Chargé(e) de mission RH & Comptable - H/F E.Leclerc

Volet Ressources Humaines & Administration du Personnel

• Gestion du parcours collaborateur : Assurer le suivi complet de l'embauche au départ (rédaction des contrats de travail, avenants, documents réglementaires et DPAE).

• Protections sociales & Santé au travail : Gérer les affiliations, mutations et radiations auprès des organismes de mutuelle, prévoyance et médecine du travail.

• Conseil & Accompagnement : Apporter un soutien de premier niveau aux responsables opérationnels sur le droit du travail et la gestion des équipes.

• Procédures RH & Relations externes : Participer au déploiement des procédures RH internes et assurer l'interface avec les organismes sociaux et autorités administratives.

• Suivi des temps & Absentéisme : Contrôler la gestion du temps de travail, assurer le suivi des congés, arrêts maladie et accidents du travail.

Volet Gestion de la Paie

• Collecte & Saisie des éléments variables : Centraliser et intégrer les données mensuelles (heures supplémentaires, heures d'avenant, primes, absences, congés, acomptes).

• Déclarations sociales : Établir et télétransmettre la Déclaration Sociale Nominative événementielle (arrêt de travail).

• Solde de tout compte : Editer les documents de fin de relation de travail (reçu STC, attestation France Travail, certificat de travail).

Volet Comptabilité & Finance

1. Comptabilité Fournisseurs :

• Assurer la réception, la centralisation et le contrôle de la conformité des pièces comptables d'achat (factures, avoirs).

• Effectuer l'imputation et l'enregistrement comptable des factures de marchandises ainsi que des charges à caractère général.

• Garantir un rapprochement scrupuleux entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures correspondantes.

• Identifier et traiter les litiges nés de divergences de prix ou de quantités, en liaison avec les responsables de secteur.

• Assurer le suivi des procédures de relance.

• Préparer les échéanciers de paiement fournisseurs dans le respect des délais légaux et contractuels.

2. Comptabilité Clients :

• Veiller au contrôle quotidien des encaissements et au suivi régulier des flux financiers de l'établissement.

• Établir et suivre la facturation destinée à la clientèle professionnelle et aux partenaires institutionnels.

• Valider les éléments justificatifs relatifs aux retours de marchandises ainsi qu'aux remboursements accordés aux clients.

• Piloter le recouvrement des créances et les relances afférentes aux factures impayées.

3. Travaux de Clôture (CCA, FNP) :

• Contribuer activement aux travaux d'arrêté des comptes mensuels et annuels à travers le calcul et la comptabilisation des Charges Constatées d'Avance (CCA) et des Factures Non Parvenues (FNP).

• Superviser la gestion des flux de facturation réciproques et des cessions internes.

• Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la grande distribution ou du commerce de détail, est un atout.

• Compétences techniques : Maîtrise des techniques de gestion, des calculs commerciaux et des règles fiscales de base. Une excellente aisance avec les outils informatisés de gestion comptable.

• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et goût pour le travail en équipe. Vous savez faire preuve de réactivité et d'autonomie face aux imprévus de l'activité.

• Formation : Diplôme supérieur en comptabilité/Paie ou RH de niveau Bac+2 (BTS CG, DUT GEA) ou Bac+3 (DCG)

Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.