Assistant RH (H/F) FRANCE WORK

Les activités principales liées à l’emploi sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise (contrats, avenants, dossiers du personnel, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.)

• Réaliser le processus de gestion des paies : collecte des éléments variables, saisie, contrôle et transmission au prestataire de paie

• Réaliser les déclarations sociales réglementaires (DSN et autres organismes sociaux)

• Établir et suivre les états comptables et de reporting RH (masse salariale, tableaux de bord, indicateurs sociaux)

• Gérer le plan de formation : organisation logistique, suivi administratif et budgétaire des actions, relation avec les organismes de formation et l'OPCO

• Gérer les intérimaires : commandes, contrats, suivi des relevés d'heures et de la facturation avec les agences d'intérim

• Participer à la collecte et à l'alimentation des données sociales (Index H/F, BDESE, etc.)

• Participer aux réunions du CSE et de la CSSCT : préparation, comptes rendus, suivi des actions

• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH et au respect des processus RGPD du département

• Assurer l'accueil et l'information de premier niveau des salariés sur les sujets RH

• Rendre compte de l'avancement de son activité auprès de son responsable

• Fiabilité et conformité des paies et des déclarations sociales

• Respect des délais légaux et réglementaires

• Fiabilité des informations transmises et des données sociales

• Confidentialité / exemplarité / obligation de réserve

• Organisation de son activité en tenant compte des priorités et des échéances réglementaires

• Auto-contrôle de son activité et compte-rendu selon le planning défini par sa hiérarchie

• Participe au maintien d'un climat social favorable au bon fonctionnement du site et des services

• Solliciter des arbitrages lorsque nécessaire

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