Assistant(e) administratif(ve) en alternance – Villefranche sur saone CMA Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions principales seront les suivantes :• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec professionnalisme• Gérer la messagerie électronique et le courrier : réception, hiérarchisation, classement, répartition et archivage• Organiser et superviser le planning de la structure ainsi que les réunions internes et externes (convocations, logistique, comptes rendus)• Assurer la mise en forme, le classement et l'archivage des documents administratifs• Suivre et traiter les dossiers administratifs liés aux projets de l'entreprise• Veiller à la bonne application des procédures internes et accompagner l'équipe dans leur mise en place• Contribuer à la gestion logistique du quotidien : sécurité des locaux, confidentialité des informations, approvisionnement• Anticiper les besoins liés à l'activité et être force de proposition pour fluidifier l'organisation

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) souhaitant se former au métier d'assistant(e) de chef d'entreprise. Ce poste est ouvert à tous les niveaux de diplôme, du CAP au Bac +5 : c'est avant tout votre motivation, votre sérieux et votre envie d'apprendre qui feront la différence.Vous êtes organisé(e), méthodique et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations confidentielles. À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous aimez le contact humain et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.Compétences techniques attendues :• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie Outlook ou équivalent• Aisance avec les outils collaboratifs et numériques (Google Workspace, outils de visioconférence, plateformes de partage)• Capacité à rédiger des écrits professionnels de qualité : courriers, comptes rendus, notes de synthèse, emails formels• Maîtrise des techniques de prise de notes rapide et de synthèse• Connaissance des principes de classement et d'archivage documentaire (physique et numérique)• Bonne gestion de la messagerie électronique : tri, priorisation, suivi et archivageQualités personnelles recherchées :• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers• Réactivité et capacité à gérer les urgences et les imprévus avec calme et efficacité• Autonomie et prise d'initiative dans le périmètre confié• Excellent sens de l'accueil et du service, aussi bien en présentiel qu'au téléphone• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des profils variés• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité• Curiosité professionnelle et volonté de monter en compétences rapidement