Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) GROUPE PIRO

Rattaché aux gérants de la structure et à l'équipe en place, vous aurez pour attribution :
- d'assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier, classement et tri des documents administratifs.);
- d'assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d'affiches de prix, rapprochement B.L. et factures, .) ;
Liste non exhaustive
Hors saison du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30
En saison du lundi au samedi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins
Si vous êtes une personne polyvalente, impliquée et sachant s'adapter, ce poste est fait pour vous.
Compétences du poste
- Etre capable de polyvalence (activités diversifiées)
- Connaître les activités d'un service administratif, d'un magasin et se savoir se situer dans ce contexte
- Connaître les règles relatives à la rédaction de document administratif
- Connaître l'utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit
- Savoir travailler en équipe et s'entraider
- Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques
- Etre fiable, rapide et efficace
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre capable de comprendre vite, d'assimiler et d'appliquer correctement
- Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de restitution
Qualités professionnelles
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation