Chargé(e) d'accueil et moyens généraux H/F (H/F) VITALYS

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) :
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET MOYENS GÉNÉRAUX H/F
A pourvoir en CDI, dès que possible !
Vos missions ?
Rattaché(e) directement à notre Gestionnaire des Services Généraux, vous serez en charge de l'accueil du public ainsi que du standard téléphonique, et assisterez votre responsable sur la gestion des moyens généraux du groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions :
* L'accueil physique du public au siège de l'entreprise ainsi que la gestion du standard téléphonique (réception et redirection des appels entrants, réponse aux questions des interlocuteurs).
* Suivi de l'ensemble du parc de fontaines à eau pour le siège et les agences (35 agences) : commandes, demandes d'intervention, nouveaux contrats.
* Suivi et réception du matériel lors du départ des collaborateurs (téléphones, ordinateurs portables).
* Gestion des déplacements des collaborateurs du siège et des Directeurs Régionaux suite aux demandes effectuées par tickets internes (réservation trains et hôtels).
* Contrôle des notes de frais et validation dans l'outil dédié.
* Mise en place hebdomadaire de la corbeille de fruits pour les collaborateurs du siège.
Et votre profil?
Vous êtes à l'aise sur l'outils informatique. Nous travaillons sur Google Workspace et allons mettre en place la VOIP d'ici la fin de l'année.
Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire et êtes familiarisé(e) avec un environnement multi-sites.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à vous adapter à différents types d'interlocuteur.
Gestion des priorités, proactivité et capacités à travailler en équipe dans un environnement en forte évolution seront la clé de votre réussite sur ce poste !
Ce que nous proposons :
* Un environnement stimulant
* Une semaine de 39h organisée comme suit : 9h-12h30 / 13h30-18h du lundi au jeudi et 9h-12h / 14h-17h le vendredi.
* Une rémunération de 2100 euros brut/mois + 13ème mois
* Des tickets restaurants
* Une salle de sport gratuite dans nos locaux avec un coach personnel
* Des locaux en plein cœur de Lyon, accessibles en transports en commun
Pour en savoir encore plus sur nous, connectez-vous à https://www.medicis-patrimoine.com/