Assistant administratif du Centre Technique Municipal (H/F) MAIRIE

Missions :
- Accueil téléphonique du service, mailing, rédaction de comptes rendus
- suivi et traitement du courrier
- Gestion et réponse à l'application Néocity
- Elaboration et mise à jour du planning prévisionnel des congés des Agents
- Déclaration et suivi des sinistres urbains auprès de l'assureur
- Elaboration et mise à jour du planning des manifestations : gestion du prêt de matériels pour les demandeurs
- Suivi des contrats, tenue et suivi de tableaux de bords
- Production d'arrêtés municipaux
- Planification des travaux d'entretien
- Comptabilité du service (bons de commande et mandats administratifs)
Savoir faire
- Gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie dans le travail
- Excellente organisation professionnelle
- Esprit d'initiatives
- Maîtrise des outils informatiques
- Travail en équipe
Savoir être
- Sens du service public
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence avérée
- de formation Bac à Bac +2
Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi & Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30
Mercredi : 8h00-12h00 / 13h30 - 17h30
5 jours de RTT
Rémunération : rémunération statutaire (traitement de base indiciaire du statut de la Fonction publique territoriale)
+ IFSE + 13ème mois, CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance