Assistant de direction H/F Proman

L'agence Proman Aéeonautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction

Missions principales:

• Gestion administrative du responsable :
  • Gestion de l'agenda principal et organisation du calendrier.
  • Traitement et suivi des notes de frais.
  • Organisation complète des déplacements professionnels.
  • Suivi et gestion des signatures de documents.
• Soutien à l'équipe (9 personnes) :
  • Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
  • Accueil des clients et fournisseurs (gestion des accès sur site, organisation des pauses café/repas).
  • Réalisation de petites actions logistiques et administratives du quotidien pour l'équipe.
• Gestion du site et logistique d'étage :
  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Coordination et résolution des problèmes logistiques de l'étage.
  • Gestion des fournitures et du stock de papeterie.
  • Maintien de l'organisation et du bon fonctionnement de l'open space.
• Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

• Compétences techniques et linguistiques :
  • Anglais courant : échanges fréquents avec les filiales internationales. FLUENT OBLIGATOIRE
  • Outils informatiques : maîtrise obligatoire de la suite Google (Google Calendar, Drive, Gmail).
• Savoir-être (Soft Skills) :
  • Sens aigu du service, disponibilité et goût prononcé pour l'entraide.
  • Excellente capacité d'écoute et communication fluide.
  • Grande reactivité, sens de l'organisation et rigueur.
  • capacité à prioriser les urgences.
  • Esprit d'équipe affirmé, aisance dans le travail en open space et goût pour les environnements à l'esprit " famille ".
  • Capacité à travailler facilement en transversalité.

Horaire : De journée

Salaire: Selon profils et expériences+ 13ème mois + RTT ( Classe emploi E09)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.