Office Manager Michael Page

En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs,
• Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables,
• Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes,
• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés,
• Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance,
• Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules.

Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain.

Autour du poste:

• Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible 29-32k€),
• Prime d'intéressement,
• 39h/semaine (11 RTT par an),
• Tickets Restaurant,
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

Le profil recherché :

• Idéalement une première expérience sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux,
• Très bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word),
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
• Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et intérêt pour les outils numériques.

Notre client est une structure dynamique et à taille humaine évoluant dans un univers technique ou la souplesse et la réactivité sont au coeur des sujets.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques.