Assistant de gestion administrative et appels d'offres (H/F) Manpower

Notre client est une PME de 14 collaborateurs spécialisée dans la fabrication d'équipements médicaux. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de gestion administrative H/F en CDI.
Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant un environnement de travail polyvalent, une grande autonomie et de réelles perspectives d'évolution. Rattaché à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et de gestion de l'entreprise.
Gestion administrative et commerciale
- Réponse aux appels d'offres
- Émission et dépôt des factures clients
- Suivi des encaissements et relance des impayés
- Mise à jour des bases de données clients
- Suivi et exploitation de tableaux de bord Excel
- Accueil téléphonique
Gestion administrative et financière
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage des documents comptables
- Saisie des virements
- Gestion des commissions des agents commerciaux
Missions évolutives
Selon votre montée en compétences, vous pourrez également :
- Extraire et analyser les données comptables depuis l'ERP
- Participer au calcul des commissions commerciales
- Assurer des échanges administratifs avec le siège basé en Allemagne
- Contribuer à différents projets internes (livret d'accueil, affichage obligatoire, organisation interne, communication RH, etc.)
Issu(e) d'une formation administrative, gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
La maîtrise des réponses aux appels d'offres est indispensable.
Vous disposez également :
- D'une excellente maîtrise d'Excel (recherche V, tableaux de suivi, traitement de données)
- D'un bon sens de l'organisation et des priorités
- D'une grande rigueur dans le suivi administratif
- D'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe
- D'une réelle envie de vous investir dans une PME et d'évoluer sur des missions diversifiées
Conditions
- CDI à temps plein (35 heures)
- Poste 100 % présentiel à Dardilly
- Horaires flexibles : arrivée entre 8h00 et 9h00 / départ entre 16h30 et 17h30
- Tickets restaurant de 9 €
- Prime de transport
- Environnement de travail convivial au sein d'une PME de 14 collaborateurs
- Poste évolutif offrant de réelles responsabilités à moyen terme.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap