Secrétaire administratif / Secrétaire administrative Recruteur partenaire

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Masseurs et Kinésithérapeutes recherche un(e) secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.
En tant que pilier essentiel du fonctionnement quotidien de leur bureau, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des communications et de l'organisation des dossiers.
Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à un environnement professionnel stimulant tout en développant vos compétences en gestion administrative.
Si vous êtes motivé(e), doté(e) d'un excellent sens du service et maîtrisez les outils bureautiques, cette position est faite pour vous !
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d'étiquette téléphonique.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le tri, le classement et la numérisation des documents importants.
- Effectuer la saisie de données précise dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace ou autres logiciels pertinents.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques pour assurer une accessibilité rapide et une conformité aux procédures internes.
- Assurer la gestion des rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas pour optimiser l'efficacité de l'équipe.
- Soutenir la gestion administrative quotidienne, notamment la gestion des commandes, le suivi des fournitures de bureau et l'organisation logistique.
- Offrir un support administratif dans divers projets ou tâches spécifiques liés à la gestion de bureau ou à l'administration médicale/dentaire si nécessaire.
- Lien avec la CPAM pour la gestion d'activité des Masseurs Kinésithérapeutes de la Drôme.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) ainsi que les systèmes de gestion de données.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire et professionnelle.
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Expérience avec les systèmes de gestion de dossiers médicaux ou dentaires serait un atout majeur.
- Compétences solides en saisie de données, classement, gestion des appels téléphoniques multi-lignes et support administratif général.
Salaire : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois
Poste en présentiel: entre 20 et 28h (jour de présence à définir ensemble, mercredi après midi obligatoire)