Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F) UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE

Mission
Accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l'obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d'Etudes.
Vos activités
- Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage
Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;
Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;
Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;
Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;
Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté
- Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC
Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d'information si nécessaire ;
Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l'élaboration de la convention de stage ;
Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.
- Accompagner l'étudiant pendant la durée de son stage
Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;
Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l'étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées
Réceptionner les fiches d'appréciation finale.
- Organiser la validation des UV stages
Co-organiser les journées de soutenances ;
Élaborer les compositions des jurys ;
Préparer les documents pour les jurys de validation ;
Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.
- Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE
Participer aux réunions de service et à celles du pôle
Identifier les axes d'amélioration et être force de proposition
Renseigner chaque semaine les indicateurs d'activité du service des stages
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - début dès que possible
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2
Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 2 500 euros, selon expérience
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Dates pour candidater
Du 17/09/2026 au 16/10/2026
Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, juridique
Connaissances
Notions du contexte de fonctionnement d'une entreprise.
Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
Techniques de communication
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Tenir compte des besoins et contraintes
Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
S'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral.
Travailler en équipe
Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l'activité.
Compétences comportementales
Sens relationnel
Capacité d'écoute et d'accompagnement
Sens de l'organisation
Rigueur / fiabilité
Réactivité
Capacité d'adaptation
Autonomie.

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.