Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente Recruteur partenaire

Au sein d'une association dont le projet est de lutter contra la pauvreté et pour la justice sociale recrute son collaborateur- collaboratrice sur son antenne de Chinon . Vous aurez diverses missions dont
* Hébergement :
- Accueil du public + téléphone
- Appels aux redevances
- Suivi des participations
- Courrier/ Suivi des domiciliations
Logiciel : Adileos, Excel
* Formation :
- Maj des tableaux des apprenants
- Envoi des convocations IC (prescripteurs et apprenants)
- Préparations des dossiers des apprenants
- Enregistrement des groupes, séances et suivi des signatures sur Sowesign
- Positionnement sur EOS
Logiciel : Eos, Sowesign, Excel
* IAE ( Insertion par l'activité économique)
- Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers
- Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires
- Gestion des invitations pour les informations collectives
- Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés
- MAJ des différents tableaux sur interpoles/IAE et sur le commun pour Chinon
- Gestion administrative de la sortie des salariés
- Gestion des vites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des
accidents du travail.
- Réalisation des devis client et de la facturation
Logiciel : Excel, Itou, Sage, APST, Chorus
* Antenne :
- Commande des petites fournitures de bureau
- Suivi de la flotte des véhicules
- Suivi des contrats de maintenance : chaudière, photocopieurs
** Poste à pourvoir dès que possible**, Candidature avant le 24.09.26