Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F) UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON

Rôle principal
Le/la Chargé(e) des stages France & International accompagne les étudiants dans leur recherche et réussite de missions en stage.
Il/elle fait le lien entre les étudiants, l'équipe pédagogique et l'ensemble du réseau d'entreprises partenaires.
MISSIONS PRINCIPALES
Accompagnement et suivi des étudiants
- Animer des actions pour l'accompagnement à la recherche de stage adaptées aux marchés français et internationaux,
- Évaluer l'adéquation des missions proposées avec le niveau d'études et les objectifs du programme,
- Assurer le suivi opérationnel du déroulement des stages (points d'étape, résolutions de litiges, médiation entre l'étudiant et le tuteur entreprise).
Gestion administrative et réglementaire
- Vérifier et valider les conventions de stage (cadre légal français et spécificités internationales),
- Guider les étudiants sur les démarches relatives aux immersions à l'étranger (visas, bourses de mobilité, règlementations locales),
- Collecter et consolider les fiches d'évaluation des tuteurs d'entreprises ainsi que les rapports de stage.
Relations entreprises & développement réseau
- Développer et alimenter le Career Center en offres de stages qualifiées en France et à l'étranger,
- Participer à l'organisation des forums entreprises, des sessions de job dating et des conférences métiers,
- Entretenir des relations de confiance avec les recruteurs et identifier de nouveaux partenariats internationaux.
Pilotage de l'activité et reporting
- Renseigner les tableaux de bord (taux de placement, typologie des stages, destinations clés) et les indicateurs clés relatifs à l'activité du service.
PROFIL
- Excellent sens commercial,
- Solide expérience dans le service aux entreprises et en gestion administrative,
- Maîtrise courante du français et de l'anglais (niveau C1 indispensable, écrit et oral),
- Connaissances du droit du travail appliqué aux stagiaires en France et des procédures relatives aux visas à l'international.
COMPÉTENCES
- Rigueur et respect des échéances,
- Capacité de travail en autonomie et proactivité,
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciel de base de données,
- Capacités d'adaptation face à un public multiculturel (étudiants internationaux),
- Bon relationnel et bonne syntaxe.
Le poste requiert une souplesse des disponibilités horaires dans le cadre des évènements entreprises.

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.