Assistant commercial H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant commercial H/F.

En binôme avec un commercial sur le secteur Export, ses missions seront :

• Accueil téléphonique des clients et prospects ;
• • Industriels de l'agro (responsable production, responsable qualité, directeur technique, …, DG)
  • Architectes, bureau d'études, ..
  • Entreprises du bâtiment
• Conseiller les clients sur nos produits standards ;
• • Savoir noter son besoin
  • Savoir réaliser un plan simple de caniveau suivant modèle existant,
  • …,
• Saisir des devis à partir d'un tarif ou d'un chiffrage spécifique en respectant les conditions de vente (conditions de paiement + transport) ;
• Envoyer les devis ;
• Saisir les commandes en validant les conditions de paiement ;
• Envoyer des accusés de réception de commande avec plans d'exécution ;
• S'assurer de la conformité d'une commande (commande et plans signés et tamponnés par l'acheteur).
• Suivre l'échéancier des factures clients avec
• • Appel avant échéance pour s'assurer que le client a reçu la facture, qu'elle est comptabilisée et que rien ne s'oppose au règlement à échéance
  • Relance si les règlements ne sont pas arrivés à échéance avec l'aide du commercial.
• Réaliser des actions de phoning vers les prospects et clients suivant les instructions du responsable commercial
• Interroger les institutions et autres organismes pour connaitre les règles d'exportation vers le pays.
• Réaliser une veille sur les conditions de vente des différents pays en Europe et hors Europe
• Appliquer les conditions de ventes Export spécifiques à SCM
• Organiser le transport :

• Effectuer la liste de colisage

• S'assurer des conditions d'emballage des produits selon les normes du pays

• Sélectionner le mode de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire)

• Choisir l'incoterm

• Effectuer la demande de prix auprès des transporteurs

• Suivre le dossier jusqu'à la livraison effective

• Préparer la DEB mensuelle (déclaration d'échange de biens) pour les ventes
• Préparer le dossier administratif des salons professionnels à l'étranger

Prise de poste

Une formation interne sera réalisée sur :

• le fonctionnement du service commercial
• sur nos produits
• • savoir conseiller un client sur nos produits standards

Horaire de travail :

7 heures de travail par jour (35h par semaine)

• 1ère semaine : 8h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30
• 2ème semaine : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30

Formation demandée :

Bac + 2/+3 : DUT/BUT ou BTS commerce international avec expérience 3 à 5 ans minimum dans le commerce international UE et hors UE.

Salaire…

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.