Secrétaire bâtiment confirmée (H/F) ADECCO

Notre agence Adecco BTP de Quimper recherche pour l'un de ces clients (PME) sur le secteur de Quimper, un assistant administratif bâtiment confirmé (H/F) à compter du jeudi 1er octobre 2026 pour une mission de 3 mois en travail temporaire avec forte probabilité d'intégration en CDI à l'issue.

Vous travaillerez au sein d'une PME spécialisée dans la menuiserie dont les missions sont ci-dessous:

Missions principales :

Accueil physique client

Accueil téléphonique

Prise de RDV pour les chargés d'affaire

Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS

Traitements des mails de l'adresse mail principale

Distribution du courrier

Relance des devis des chargés d'affaires

Tableau de suivi facturation clients

Suivi et relance pour récupération des attestations TVA

Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires

Etablissement, transmission journal de ventes à la compta

Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements

Archivage et suivi du tableau d'archive

Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)

Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande

Rédaction appels d'offres

Missions secondaires :

Devis pour les chargés d'affaires, devis négoce, demandes de prix et conseils auprès du fournisseur concerné

Commande négoce

Tableau de suivi des SAV et relances (pour la réunion planning)

Contrats de sous-traitance

Gestion hébergement, déplacements pour les chantiers extérieurs

Commande fournitures de bureaux et hygiène

Inventaire des fournitures de bureau 1 / an

Saisie inventaire atelier et fourgons 1 / an

Etablissement des arrêts de travail avec le salarié concerné

Transmission des arrêts de travail et prolongations à HBS

Prise de RDV avec la médecine du travail (visite de reprise, embauche…)

Rédaction de courriers

Affichage des notes de service (Information orale de ces notes auprès de chaque employé)

Contact avec la SMABTP pour les sinistres (bris de glace, courriers constats ou expertise)

Faire vivre le site internet Arnold (réseaux sociaux)

Enregistrement des chèques à encaisser

Relevés kilométriques fourgons tous les mois et avant/après congés

Suivi des E. Attestations

Vous devez avoir à minima 7 ans d'expérience sur un poste d'assistant administratif polyvalent au sein d'une PME impérativement dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment.

>Vous devez être autonome sur votre poste, être impliquée, polyvalente et vous maitrisez la gestion des priorités avec une organisation affinée. Vous devez être communicante et investie sur ce poste clé.

Conditions :

Salaire entre 14€ et 15€/heure brut (selon références, expériences dans la profession et l'environnement menuiserie). Vous devez être autonome sur votre poste.

Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 - soit 35 heures/semaine. Poste à pourvoir dès jeudi 1er octobre 2026.

Votre profil correspond précisément à cette offre ? Vous êtes mobile sur le secteur de Quimper ? Merci de postuler à l'offre ici en joignant un CV actualisé sous format Word ou PDF pour étude.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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