Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco de Saint Etienne recherche pour est entreprise spécialisée dans le cablage d'armoires électriques recherchons un(e) Assistant(e)

Administratif(ve) comptable Polyvalent(e)

Vos tâches seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion du standard.
• Gestion des demandes de documents divers.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion des fournitures et consommables de bureau.
• Création et mise à jour des bases de données.

Gestion RH

• Suivi des contrats.
• Participation aux recrutements.
• Saisie et suivi des congés.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Gestion des intérimaires et contrôle des heures.
• Suivi des mutuelles, arrêts de travail et dossiers administratifs.
• Organisation des formations et demandes de financement.
• Gestion du registre du personnel
• Participation aux actions de prévention et de sécurité, Duerp

Gestion administrative et comptable

• Saisie, contrôle et bascule des factures.
• Édition et envoi des factures clients.
• Suivi et pointage bancaire.
• Dépôt et validation des règlements.
• Envoi des documents sur les plateformes dématérialisées.
• Récupération et traitement des factures fournisseurs.
• Relances

Suivi logistique et exploitation

• Vérification des réceptions de marchandises.
• Édition d'étiquettes.
• Gestion des bons de livraison.
• Recherche de matériel et demande de devis.
• Sécurité et conformité
• Participation aux actions de prévention et de sécurité.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou RH.
• Expérience minimum de 5 ans sur poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Poste à pourvoir au plus vite pour un poste en vue d'un CDI

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou RH.
• Expérience minimum de 5 ans sur poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Salaire en fonction du profil.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !