Comptable Fournisseurs (h/f) ADECCO

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, notre client recrute un(e) Chargé(e) de Comptabilité Fournisseurs dans le cadre d'un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le suivi opérationnel du cycle fournisseurs et garantissez la qualité des informations transmises aux différents interlocuteurs internes et externes.

Vous évoluez dans un environnement structuré, en lien étroit avec le Responsable Administratif et Financier ainsi qu'avec le cabinet comptable partenaire.

Vos missions

Gestion des factures fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des documents (mentions légales, TVA, pièces justificatives).
• Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents.
• Coordonner les circuits de validation internes auprès des responsables concernés.

Interface avec le cabinet comptable

• Assurer la transmission des documents comptables dans le respect des échéances définies.
• Répondre aux demandes d'informations et de justificatifs.
• Participer à la préparation des clôtures comptables périodiques.
• Assurer le suivi des factures non parvenues et des charges à payer.

Suivi des règlements fournisseurs

• Préparer les échéanciers de paiement.
• Établir les propositions de règlements.
• Veiller au respect des délais de paiement.
• Suivre les relances fournisseurs.
• Traiter les écarts, litiges et demandes d'avoirs en lien avec les services concernés.

Gestion des opérations douanières à l'import

• Collecter et contrôler les documents administratifs liés aux importations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des opérations douanières.
• Assurer la transmission des éléments nécessaires au traitement comptable.
• Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs en cas de pièces manquantes.

Amélioration continue et conformité

• Veiller à l'application des procédures internes et des règles de contrôle interne.
• Contribuer à l'amélioration des processus liés à la comptabilité fournisseurs.
• Participer aux évolutions des outils et des pratiques de dématérialisation.
• Assurer une veille sur les obligations réglementaires du périmètre fournisseurs.

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance.
• BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, Licence Comptabilité-Gestion ou équivalent.

Expérience

• Expérience de 2 à 3 ans minimum en comptabilité fournisseurs ou comptabilité générale.
• Une expérience en lien avec un cabinet comptable externe ou un environnement de comptabilité externalisée constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des principes comptables et des mécanismes de TVA.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Aisance avec les ERP, logiciels de gestion et plateformes de dématérialisation.
• Des notions d'anglais professionnel seraient appréciées dans le cadre des échanges avec certains fournisseurs.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.
• Fiabilité et discrétion.
• Esprit d'analyse et sens du contrôle.
• Bon relationnel et qualité de communication.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Conditions du poste

• CDD de 6 mois avec perspective d'embauche CDI.
• Intégration au sein d'une équipe administrative et financière dynamique.
• Poste polyvalent offrant une vision complète du cycle fournisseurs.
• Environnement de travail structuré et collaboratif.
• Rémunération selon profil et expérience.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Un poste transversal avec de nombreux interlocuteurs.
• Une fonction clé au sein de la direction financière.
• Un environnement favorisant l'autonomie et la prise d'initiative.
• Une opportunité d'intégrer durablement l'entreprise à l'issue du CDD.
• Des missions variées mêlant comptabilité, gestion administrative et coordination interne.

Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en comptabilité fournisseurs au sein d'une entreprise en pleine évolution ?

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