ASSISTANT DE PLANIFICATION H/F SOFITEX

Expert du recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Plaisir (78), un Assistant de planification H/F.
Vous aurez pour principale mission, le traitement et la planification des campagnes d'affichage avec un volume de 130 000 affiches produites par semaine. Pour cela, vous serez chargé(e) de :
- Récupérer les instructions de pose des contrats (AT/LC) auprès des différents pôles commerciaux pour les campagnes d'affichage
- Collecter et vérifier tous les éléments nécessaires (fichiers HD des visuels, répartition des visuels sur les dispositifs achetés,délais de livraison, contraintes spécifiques...)
- Relancer les contrats en attente d'instructions de pose pour sécuriser les délais et éviter les retards.
- Saisir les visuels et instructions de pose dans les systèmes informatiques internes (SIGOP, EOLE, etc.)
- Gérer un ou plusieurs formats d'affichage spécifiques de l'ouverture à la clôture (exemple : abribus, vitrine, kiosque...)
- Rapprocher des fiches de stock : Faire le lien entre les affiches physiquement reçues et les visuels des campagnes d'affichage
- Gérer le positionnement des clients dans les rouleaux (éviter les concurrences entre les clients, identifier les contrats à laisser en place, le positionnement des INFO et des LC...)
- Garantir la bonne cohérence des Unités Visuels des annonceurs présents sur les kiosques et des mobiliers synchro cote/cote
- Identifier et traiter la pose des faces de bouchage et de bonus en relation avec le Revenu Mangement et l'ADV
- Sortir les quantités à produire pour chaque campagne et chaque format d'affichage
- Sortir les étiquettes fixes et déroulantes qui serviront à organiser les colis ou les rouleaux destinés aux différents afficheurs
- Travailler en relation étroite avec les chefs d'atelier et d'équipes pour garantir de l'activité en production
- Être rigoureux et organisé dans le traitement des contrats (savoir prioriser les urgences).
- Mettre sous plis les plannings des afficheurs

De formation BAC +2 en assistanat commercial, vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience dans la planification ou la gestion de production.
Pour poste nécessite un excellent relationnel, une très bonne communication et une maitrise parfaitee d'EXCEL.
VEHICULE INDISPENSABLE POUR SE RENDRE SUR LE LIEU DE TRAVAIL MAL DESSERVI PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN.

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.