Secrétaire administratif BTP / échafaudage (h/f) DLSI
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de Chantier BTP (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
Lieux :
- Lyon 06 (69)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- 2 200 € - 2 600 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :
Secrétaire administratif BTP / échafaudage (h/f)
Votre mission
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Réception et traitement des demandes clients
- Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs
- Préparation et suivi des devis, bons de commande et factures
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi des commandes et échanges avec les fournisseurs
- Classement et archivage des documents
- Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
- Suivi des règlements et relances administratives de premier niveau
- Gestion des documents liés aux interventions et aux chantiers
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés et documents liés aux formations/habilitations
- Appui à la gestion du planning des équipes et à la coordination avec les responsables de chantier
- Préparation de différents documents nécessaires au suivi de l'activité
Description du profil
- Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat administratif, de préférence dans le BTP, le bâtiment ou une entreprise technique
Vous êtes à l'aise avec :
- Les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- La gestion des mails et du téléphone
- Le suivi administratif de dossiers
- La rédaction de documents professionnels
- Le classement et l'organisation de documents
- Une connaissance de la facturation, des devis ou de l'environnement BTP sera appréciée
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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