Assistant de direction H/F Proman

Au sein d'une filiale d'un groupe industriel spécialisé dans la fabrication de dispositifs médicaux, vos missions sont :

• Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR.
• Support administratif NPD : suivi des contrats, facturation/Concur, déplacements et inscriptions aux congrès.
• Événementiel & visites : organisation des événements (Journée Familles, Qualité, EHS), accueil des visiteurs et gestion de la logistique.
• Communication interne : gestion des communications via Outlook, SharePoint, Steeple et mise à jour des organigrammes.
• Coordination & management : encadrement d'un collaborateur et coordination avec les prestataires, la maintenance et l'IT.
• Gestion du bâtiment : suivi de la logistique et des travaux en lien avec la maintenance.
• Qualité & HSE : respect des procédures et participation à l'amélioration continue.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• BTS Assistant de direction, Support à l'action managériale (SAM) ou équivalent.
• 5 ans d'expérience minimum, idéalement dans un environnement international.
• Anglais courant.
• Très bonne maîtrise du Pack Office 365 : Outlook, Teams, Excel, One note…
• Excellente organisation, réactivité et adaptabilité.
• Goût pour la gestion événementielle et la coordination.
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Sens du service, qualités d'écoute et d'accueil.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.