Hôte d'accueil H/F Aquila RH

Nous recherchons un hôte d'accueil H/F aux abords de la vallée du Grésivaudan.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Crolles, c'est une agence de recrutement de proximité à l'écoute de ses collaborateurs.

Nous avons à cœur de satisfaire les personnes avec lesquelles nous travaillons : intérimaires, candidats et clients.

Nous mettons tout en œuvre pour trouver la mission qui vous convient.

Vos missions

Vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et dans la bonne orientation des visiteurs au sein de l'établissement :

• Assurer une présence permanente au point d'accueil et prendre en charge les visiteurs dès leur arrivée
• Identifier l'objet de leur venue et les mettre en relation avec le bon interlocuteur
• Prendre les appels entrants, apporter les premiers renseignements et rediriger les communications si besoin
• Organiser l'arrivée des visiteurs et faciliter leur parcours au sein des locaux
• Enregistrer les entrées et sorties conformément aux règles établies
• Préparer les badges visiteurs et contrôler les autorisations d'accès
• Réceptionner les courriers, plis, livraisons et colis avant de les remettre aux destinataires
• Répondre aux différentes demandes formulées à l'accueil et assurer leur transmission aux services concernés
• Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous
• Effectuer la saisie et la mise à jour de documents ou informations administratives
• Veiller quotidiennement à l'ordre et à la bonne présentation de l'espace d'accueil
• Faire remonter les incidents, anomalies ou situations nécessitant l'intervention d'un responsable
• Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures internes
• Participer au bon fonctionnement de l'accueil en apportant un service disponible, réactif et professionnel

Pré-requis

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages :

• Indemnité de fin de mission (IFM) équivalente à 10% de la rémunération brute totale
• Indemnité compensatrice de congés payés (ICP) équivalente à 10% de la rémunération brute totale, IFM comprises
• Avantages et aides du FASTT (Logement, garde d'enfant, prêt bancaire, déplacement …)

Dans le cadre de sa politique Diversité, Aquila RH étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les inscriptions en agence se font uniquement sur rendez-vous

Nous attendons votre candidature !

Profil recherché

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'accueil, le secrétariat, l'administratif ou la relation client
• Vous avez un excellent sens du contact et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs
• Vous êtes souriant(e), dynamique et à l'aise à l'oral
• Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et capable de gérer plusieurs demandes simultanément
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants
• La maîtrise d'une langue étrangère, notamment l'anglais, peut être un plus selon le poste
• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux différentes situations

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services