Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une centrale d'achat alimentaire située à Saint-Martin-sur-le-Pré (51520), un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible en horaires de journée. Vous rejoignez un environnement structuré où les outils bureautiques modernes et les logiciels CRM sont au cœur de l'organisation.

Au sein d'un environnement dynamique et en lien avec différents interlocuteur·rice·s internes et externes, vous accompagnez l'activité commerciale à travers la gestion administrative des dossiers et le suivi des opérations.

Rattaché·e à l'équipe commerciale, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Assurer le suivi des factures.
• Créer et mettre à jour les documents contractuels.
• Participer à la gestion et au suivi des appels d'offres.
• Collecter, contrôler et saisir les informations dans les différents outils de gestion.
• Réaliser des reportings et des extractions de données.
• Mettre en forme des documents et supports de communication.
• Assurer le suivi des échanges avec les partenaires externes et les interlocuteur·rice·s internes.
• Participer à l'organisation d'événements professionnels, réunions et opérations commerciales.
• Réaliser diverses tâches administratives : gestion documentaire, classement, archivage, traitement du courrier et accueil téléphonique.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant évoluer dans un environnement administratif structuré, avec une forte exigence de précision et de respect des procédures. Une première expérience est un atout, même avec un niveau de diplôme inférieur au baccalauréat, dès lors que vous maîtrisez les bases des outils de bureautique et la gestion documentaire. Vous appréciez le travail en équipe, le service aux interlocuteur·rice·s internes et la gestion organisée de tâches variées.

Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, administration ou commerce. Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Excellentes qualités d'organisation et de gestion des priorités. Rigueur, autonomie et sens du service. Aisance relationnelle et rédactionnelle. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve d'une rigueur administrative constante et d'une organisation efficace.
• Vous savez gérer les priorités avec discrétion professionnelle et sens du service client interne.
• Vous êtes fiable, impliqué·e et à l'aise dans un travail en équipe, avec une communication écrite soignée.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez le Pack Office et les outils bureautiques pour le traitement des documents et du courrier.
• Vous utilisez avec aisance les logiciels CRM et respectez les règles de confidentialité des données.
• Vous savez gérer des agendas, rédiger des documents administratifs et assurer un suivi précis des dossiers.

Ce CDD de 6 mois à temps plein, basé à Saint-Martin-sur-le-Pré, offre un cadre de travail professionnel et structuré, en horaires de journée.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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