Assistant gestion documentaire et suivi d’affaires (H/F) Dazzler Intérim

Description

Dazzler recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) en gestion documentaire et suivi d'affaires afin d'accompagner son développement, notamment dans le secteur nucléaire.
Vos missions sont :
Gestion documentaire et qualité
• Concevoir et mettre à jour les documents qualité liés à la fabrication et aux chantiers : procédures, LOFC, LOMC, procès-verbaux, etc.
• Assurer la veille documentaire et la gestion méthodique des enregistrements.
• Enregistrer les certificats matières dans les tableaux de suivi.
• Gérer l'envoi, la réception, le classement et la traçabilité des documents qualité et des documents d'études.
• Suivre les documents qualité durant les phases de production et d'installation.
• Constituer les DOE - Dossiers des ouvrages exécutés.
• Veiller à la conformité et à la bonne diffusion des documents auprès des différents interlocuteurs.
Appui au suivi d'affaires
• Apporter un soutien technique et administratif aux chargés d'affaires sur l'ensemble des projets.
• Participer au suivi du processus interne P04 relatif à la gestion des affaires.
• Anticiper les besoins documentaires et assurer le respect des échéances.
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise, sous la responsabilité du responsable du pôle nucléaire.
• Garantir la confidentialité des informations traitées, notamment dans le cadre des activités nucléaires.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
• Rigueur et votre sens de l'organisation.
• Capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
• Aisance dans le suivi et le classement de documents techniques.
• Discrétion et votre respect du secret professionnel.
• Polyvalence et votre capacité à travailler avec différents services.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Une première expérience en gestion documentaire, qualité, industrie, métallurgie ou environnement nucléaire serait appréciée.
La connaissance des référentiels qualité et des documents techniques liés à la fabrication ou aux chantiers constituerait un véritable atout.