Gestionnaire administratif au sein d'office de Commissaire de justice (H/F) Groupe ATOLL

ATOUT EMPLOI - Intérim, CDD, CDI - recherche pour l'un de ses clients : un Gestionnaire administratif(ve) H/F en CDI

Villefranche-sur-Saône (69) - CDI - 35 heures

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, office de commissaires de justice implanté à Villefranche-sur-Saône, renforce son équipe et recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et standard en CDI.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, organisée autour de plusieurs pôles d'activité, et intégrerez plus particulièrement un pôle administratif composé de 6 collaborateurs.

L'office évolue dans un environnement professionnel nécessitant rigueur, discrétion, organisation et respect des procédures. Le poste proposé est polyvalent et associe la gestion administrative et le suivi de dossiers à la gestion du standard téléphonique et à l'accueil des différents interlocuteurs.

L'objectif est d'intégrer une personne souhaitant s'inscrire dans la durée et devenir un véritable élément de l'équipe administrative.

Vos missions

Au sein du pôle administratif, vous intervenez principalement sur la gestion et le suivi des dossiers liés aux loyers et au recouvrement.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Piloter et assurer le suivi administratif des dossiers de loyers et de recouvrement ;

• Veiller au bon traitement des dossiers, au respect des procédures et des délais ;

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard ;

• Identifier les demandes des interlocuteurs et assurer leur orientation vers le bon service ou le bon interlocuteur ;

• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'office ;

• Rédiger des courriers ainsi que des actes simples en lien avec les procédures suivies ;

• Assurer le classement, la mise à jour et le suivi des dossiers ;

• Échanger quotidiennement avec les différents interlocuteurs de l'office dans le cadre du traitement des dossiers ;

• Travailler en collaboration avec les 5 autres membres du pôle administratif afin d'assurer la continuité et la bonne gestion des activités.

Le poste nécessite d'être à l'aise avec le traitement de plusieurs dossiers simultanément et de savoir organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.

Votre profil

Une expérience professionnelle au sein d'un office de commissaire de justice ou d'une étude d'huissier est exigée.

Cette expérience vous a permis de vous familiariser avec l'environnement des procédures, le traitement de dossiers et les exigences administratives propres à ce type de structure.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée dans son travail ;

• Capable de gérer les priorités et plusieurs tâches en parallèle ;

• Polyvalente et réactive ;

• Dotée d'un bon sens du relationnel et d'une bonne qualité d'écoute ;

• À l'aise au téléphone et avec différents types d'interlocuteurs ;

• Appréciant le travail en équipe ;

• Faisant preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des dossiers ;

La connaissance du logiciel SOOLUS constitue un plus.

Le poste est proposé en CDI à temps plein, sur une base de 35 heures par semaine.

Les horaires sont les suivants : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00

La rémunération proposée est comprise entre 2 500 et 2 700 € brut par mois, selon votre expérience et votre profil.

À cette rémunération s'ajoutent : Un 13e mois + Une prime d'activité + La prise en charge de 50 % des frais de transport en commun.

Le poste est basé à Villefranche-sur-Saône et est à pourvoir immédiatement.

Le processus de recrutement

Dans le cadre de votre candidature, un premier échange téléphonique permettra de faire connaissance, de revenir sur votre parcours et votre expérience en étude d'huissier ou office de commissaire de justice, mais également de vous présenter plus précisément le poste et son environnement.

Merci de postuler en répondant directement à cette offre, une lettre de motivation est fortement appréciée en plus de votre CV.

Une expérience professionnelle au sein d'un office de commissaire de justice ou d'une étude d'huissier est exigée.

Cette expérience vous a permis de vous familiariser avec l'environnement des procédures, le traitement de dossiers et les exigences administratives propres à ce type de structure.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée dans son travail ;

• Capable de gérer les priorités et plusieurs tâches en parallèle ;

• Polyvalente et réactive ;

• Dotée d'un bon sens du relationnel et d'une bonne qualité d'écoute ;

• À l'aise au téléphone et avec différents types d'interlocuteurs ;

• Appréciant le travail en équipe ;

• Faisant preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des dossiers ;

• La connaissance du logiciel SOOLUS constitue un plus.

ATOUT EMPLOI accompagne entreprises et candidats à Saint-Laurent-sur-Saône depuis 2015, avec une expertise reconnue en travail temporaire et en recrutement CDD/CDI.

Agence généraliste et de proximité, nous intervenons dans de nombreux secteurs : industrie, BTP/TP, logistique, tertiaire et bien d'autres.

Membre du groupe ATOLL, spécialiste de l'emploi et de l'intérim depuis 1986, nous nous appuyons sur la force d'un réseau d'une cinquantaine d'agences partout en France, tout en conservant une approche locale et personnalisée.