Assistant(e) de gestion administrative et contractuelle F/H Centre de Réadaptation de Mulhouse CRM

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son activité, la Direction Administrative et Financière recherche un(e) Assistante(e) de Gestion Administrative et Contractuelle pour accompagner les services dans le suivi administratif de ses engagements contractuels et la gestion documentaire.

Missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif des contrats, conventions et documents institutionnels.

Assurer le suivi administratif des contrats et conventions

• Centraliser et assurer le suivi des contrats, conventions et engagements de l'établissement.
• Vérifier la complétude administrative des dossiers avant validation.
• Assurer le suivi des circuits de validation et de signature auprès des différents interlocuteurs.
• Suivre les échéances contractuelles, les renouvellements et les résiliations.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord relatifs aux engagements contractuels.
• Préparer les dossiers nécessitant un arbitrage ou une décision de la Direction

Assurer la gestion documentaire et la conformité administrative

• Participer à la mise à jour des procédures administratives.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Garantir la traçabilité, la fiabilité et l'accessibilité des documents administratifs.
• Veiller au respect des règles et délais de conservation des archives.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire.

Ce que nous vous offrons

• Un CDD 3 mois, temps plein,
• Une rémunération avec reprise de votre ancienneté,
• Une prime décentralisée.

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans un environnement administratif, juridique ou médico-social.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et outils de gestion documentaire.
• Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Aptitude à travailler en autonomie tout en collaborant avec des interlocuteurs variés.

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.