Assistant commercial (H/F) Manpower

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant commercial (H/F) Commercial
- Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.
- Préparation aux appels d'offres du marché de la branche collectivités
- Créer les DAAV (Demande d'autorisation d'achat et de vente) dans le logiciel MKGT.
- Générer les contrats d'achat et de vente dans le système informatique dès lors que les DAAV sont validées par la direction financière et commerciale.
- Participer avec le directeur commercial et/ou les responsables commerciaux à la planification et à la répartition des commandes clients : volumes, destinations...
- Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne réalisation de la commande (suivi des contrats, suivi des tonnages, etc.).
- Renseigner les clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes.
- Enregistrer et communiquer aux responsables commerciaux toutes les réclamations des clients et des fournisseurs (délais, qualité de la matière, etc.).
Facturation
- Saisir les poids réceptionnés dans le logiciel MKGT.
- Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel MKGT
- Enregistrer et valider les expéditions du mois,
- Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service comptabilité en vue de la facturation.
- Générer et envoyer des bordereaux d'achats (fournisseurs).
- Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.
Gestion administrative
- Créer et classer les dossiers commerciaux : commandes, contrats, mails?.
L'exercice de l'emploi nécessite :
- D'avoir un Bac+2 ou une expérience professionnelle équivalente dans le domaine commercial,
- De maîtriser le pack office (Word, Excel),
- La pratique de langues étrangères (anglais et/ou espagnol).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap