Manager de transition en paie et administration du personnel F/H Recruteur partenaire

Rattaché(e) au siège de l'Association, vous intégrerez le service RH (DRH, 2 chargés de mission RH, 1 responsable paie et 3 gestionnaires paie). Votre mission : encadrer les 3 gestionnaires paie et piloter les travaux de fin d'année, tout en renforçant les outils de contrôle et les processus (paie, comptabilité paie, administration du personnel). Le périmètre couvre plus de 800 paies mensuelles (dont 60 CDD) réparties sur une dizaine d'établissements (Colombes, Gennevilliers, Asnières-sur-Seine, Clichy-la-Garenne).

Activités principales

1) Encadrement d'une équipe de 3 gestionnaires paie :

Gestion des paies : Établissement, contrôle, virements, soldes de tout compte, déclarations (DSN mensuelles/trimestrielles/annuelles) et versements aux organismes sociaux (Urssaf, retraites, prévoyance, taxe sur les salaires, OPCO Santé, mutuelles).

Administration : Contrats de travail, avenants, dossiers prévoyance/mutuelle, arrêts maladie, mi-temps thérapeutique, relances CPAM, cartes de séjour, certificats AAH (CAF).

Contrôle et reporting : Tableaux de charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique, pointage des comptes, cohérence entre logiciels paie et comptabilité.

Gestion spécifique : Bordereaux de remboursement (CNASEA), mise à jour des taux de cotisations et du SMIC.

2) Paie et ADP pour 80 collaborateurs (directions d'établissements et siège)

3) Garantie du cadre réglementaire :

Contrôles croisés avec les établissements, édition d'états récapitulatifs (charges sociales, OD de salaires).

Supervision des déclarations DSN et des comptabilisations des charges.

Gestion des AAH (travailleurs handicapés), CET (compte épargne temps), provisions IDR (retraites).

Suivi des contrats aidés (apprentissage), états pour le CSE.

Paramétrage des logiciels (Salarier, Organiser, Normalise) et formation des gestionnaires.

Optimisation des procédures après validation avec la responsable paie/DRH.

Profil recherché

Formation supérieure + 5 ans d'expérience minimum en paie, avec expertise des logiciels métier.

Capacités clés : Organisation, agilité, gestion des retards (pointage/vérification), collaboration avec la comptabilité.

Leadership : Envie d'animer une équipe en mode challenge pour la clôture annuelle, force de proposition et accompagnement des changements.

Rythme : Réunions hebdomadaires avec l'équipe paie/RH.

Objectif : Assurer la fiabilité des processus et la conformité réglementaire dans un contexte exigeant.

Diplômé(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative et réussie dans la transition paie d'au moins 5 ans. Vous êtes un(e) expert(e) de la paie, très agile sur les logiciels métier. Vous avez une grande capacité d'organisation et volontaire pour rattraper des retards de pointage/vérification, en lien parfois avec le service comptable.

Vous avez envie d'encadrer une équipe en mode challenge pour passer le cap de la clôture annuelle. Vous êtes force de proposition tout en sachant accompagner les changements éventuels que cela induirait.

Avantages

o 39h avec 9 JATT pour 5 mois

o Carte déjeuner 8,5€/jour

o Télétravail ponctuel possible

o Transports (65%) et prime mobilité durable

o Chèques vacances et chèques cadeaux

o Réductions tarifaires CSE : billetterie

o Mutuelle et Prévoyance

Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du travail, de l'hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.