Secrétaire de direction (établissement de santé) (H/F) CENTRE HOSPITALIER GEORGES DAUMEZON

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences.
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Agent(e) administratif(ve) pour son service Direction à 100 %, dès que possible, en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels.)
- Réception et traitement des courriers
- Prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
- Gestion de l'agenda
- Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service
- Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
- Gestion des stages
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
- Participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
- Enregistrement des congés annuels des psychologues
- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste
COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE
- Connaissances bureautiques approfondies
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant(e) de direction
- connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles
AVANTAGES
Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %
Forfait mobilité durable
Accès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales.)
Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur