Assistant / Assistante de gestion administrative MAIRIE

Afin de renforcer le secrétariat de mairie et exercer une fonction d'interface ente le maire, les élus municipaux et la population, la commune de Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet.
Sous la direction de Madame le Maire et en collaboration avec la secrétaire de mairie, il/elle interviendra sans les domaines suivants :
MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE :
1 - Assister et conseiller les élus
2 - Gestion administrative générale :
- Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus
- Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)
- Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin
- Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par la
commune et des compte rendus de réunions
- Suivi des commandes
- Communication : mise à jour du site internet de la commune, tri des messages internet, participation à la réalisation du bulletin communal
3 - Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux).
4 - Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).
PROFILS RECHERCHES :
Le « savoir »
-connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l'IA appréciée).
Le « savoir-faire »
-posséder des qualités rédactionnelles,
-savoir s'organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques,
-savoir prioriser et gérer les urgences,
-avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe,
Le « savoir être »
-discrétion et respect de la confidentialité,
-écoute et adaptation aux différents interlocuteurs,
-rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée),
-capacité d'adaptation.
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si contrat labellisé
- Possibilité d'adhérer au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Titres Restaurant
- Accès à l'offre de formation du CNFPT
- 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)
CONTACT ET MODALITES DE CANDIDATURE :
Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 1er novembre 2026 à l'attention de Madame le Maire
- par mail à l'adresse suivante ***
- par dépôt direct en mairie aux heures d'ouverture (mardi de 14 à 18h, vendredi de 14 à 17h)
- par lettre recommandée avec accusé de réception